ERP-Functies versus ERP-Functionaliteiten

Waarom het Verschil (en de Synergie) van Belang is voor Uw Bedrij

Een ERP-systeem is ontworpen om bedrijven een concurrentievoordeel te geven, maar wat succesvolle bedrijven echt onderscheidt, is hun vermogen om het volledige potentieel van hun ERP te benutten. Door de mogelijkheden ervan te gebruiken om de bedrijfsvoering te stroomlijnen, datagestuurde beslissingen te nemen en groei te stimuleren, maken zij van het systeem een krachtig hulpmiddel voor het bevorderen van efficiëntie en innovatie.

De sleutel tot het ontsluiten van deze voordelen ligt vaak in het begrijpen van het verschil tussen ERP-functies en ERP-functionaliteiten.

Bij Precise Business Solutions, met meer dan 25 jaar ervaring in het helpen van bedrijven bij het implementeren en optimaliseren van ERP-systemen, hebben we uit de eerste hand gezien hoe cruciaal dit begrip is voor succes.

Wanneer bedrijven duidelijk begrijpen hoe ERP-functies ERP-functionaliteiten ondersteunen en verbeteren, kunnen ze strategischere beslissingen nemen over welke tools ze moeten gebruiken, hoe ze hun systemen moeten configureren en hoe ze meer efficiëntie kunnen bereiken in hun bedrijfsvoering.

In dit artikel bekijken we het onderscheid tussen ERP-functies en ERP-functionaliteiten nader en verkennen we hoe deze kennis bedrijven in staat heeft gesteld de waarde van hun ERP-systeem te maximaliseren.

Wat is het Verschil?

• ERP-functies: Dit zijn de specifieke tools of mogelijkheden die in een ERP-systeem zijn ingebouwd om het voor gebruikers gemakkelijker te maken hun taken uit te voeren. Veelvoorkomende en aanpasbare functies zijn onder andere real-time rapportages, geautomatiseerde workflows, analytische dashboards, mobiele toegang en AI-gestuurde besluitvormingshulpmiddelen.
• ERP-functionaliteiten: Dit zijn de kernbedrijfsprocessen die door het ERP-systeem worden ondersteund. Functionaliteiten omvatten het beheer van financiën, human resources, inkoop, supply chain operaties, productie en voorraadbeheer. Deze functionaliteiten zijn waar het ERP-systeem fundamenteel voor is ontworpen: om te beheren en te optimaliseren, en de dagelijkse bedrijfsvoering aan te sturen.

Waarom het onderscheid belangrijk is

Het begrijpen van het verschil tussen functies en functionaliteiten stelt bedrijven in staat om de volledige kracht van hun ERP-systeem te benutten. Laten we verkennen waarom dit van belang is:

• Afstemming van Tools op Processen: Wanneer functies worden afgestemd op belangrijke bedrijfsprocessen, worden ERP-systemen effectiever. Een fabrikant die bijvoorbeeld problemen ondervindt met productieschema’s (een functionaliteit) kan profiteren van workflowautomatisering (een functie) om de efficiëntie te verbeteren.
• Maatwerk en Flexibiliteit: Niet elk bedrijf heeft elke ERP-functie nodig. Door zich te richten op kernfunctionaliteiten kunnen gebruikers functies kiezen die deze optimaliseren. Een datagedreven bedrijf kan bijvoorbeeld geavanceerde analyses prioriteren om de besluitvorming te verbeteren en onnodige functies vermijden.
• Schaalbare Groei: Naarmate bedrijven groeien, veranderen de behoeften. Het begrijpen van functies en functionaliteiten helpt ERP-systemen strategisch op te schalen. Uitbreiden naar nieuwe markten kan bijvoorbeeld nieuwe supply chain-functies vereisen, zoals leveranciersbeheer of voorraadbeheer.
• Effectieve Gebruikerstraining: Wanneer teams zowel ERP-functionaliteiten als functies begrijpen, verloopt de training efficiënter. Een finance-team dat bekend is met geautomatiseerde facturering kan bijvoorbeeld de crediteurenadministratie stroomlijnen, wat handmatig werk en fouten vermindert.

Casestudy: De Bedrijfstransformatie van Milne Agrigroup met ERP

Precise-klant Milne Agrigroup opereert via verschillende belangrijke bedrijfstakken, waaronder de productie en levering van hoogwaardige voeding voor vee, het fokken en beheren van vee, en het aanbieden van een reeks diensten ter ondersteuning van boeren en agrarische ondernemingen.

Het geïntegreerde bedrijfsmodel van Milne was ontworpen om hen te helpen zich aan te passen aan veranderingen in de industrie, risico’s te beheersen en hun sterke punten te benutten voor langdurige concurrentiekracht. Hun verouderde bedrijfsbeheersysteem had echter geleid tot systemische inefficiënties die de effectiviteit van dit model in gevaar brachten.

Hoewel de overgang van Milne naar Epicor ERP cruciaal was om deze inefficiënties te overwinnen, hing hun succes sterk af van hun vermogen om de functies van het systeem te benutten om hun bedrijfsdoelen te bereiken. Door te erkennen hoe real-time rapportagefuncties hun financiële beheer konden verbeteren, optimaliseerde Milne de manier waarop ze hun financiën volgen en beheren.

Deze transformatie verbeterde niet alleen de financiële zichtbaarheid van Milne, maar stroomlijnde ook processen, wat snellere, datagestuurde besluitvorming mogelijk maakte en de winstgevendheid verhoogde.

Zoals CIO Patrick Laitt opmerkte: “De voordelen van het implementeren van Epicor zijn ongelooflijk. We hebben onze efficiëntie kunnen verhogen, onze kosten beter kunnen begrijpen, onze bedrijfsprocessen kunnen verbeteren en echt het hele bedrijf, en ons begrip van het bedrijf, kunnen revolutioneren.”

Bekijk het volledige interview met Patrick om meer te weten te komen over de digitale transformatie van Milne Agrigroup met Epicor ERP.

Het Volledige Potentieel van ERP Benutten

Het implementeren van een ERP-systeem is een grote investering, en het moet meer doen dan alleen functioneren—het moet echte, meetbare waarde opleveren voor je bedrijf!

Bij Precise Business Solutions begrijpen we dat ERP-implementaties veel succesvoller zijn in het behalen van bedrijfsresultaten wanneer bedrijven een duidelijk inzicht hebben in hoe ze ERP-functies kunnen afstemmen op hun specifieke operationele behoeften. Door technische expertise te combineren met een diep begrip van bedrijfsprocessen, helpt Precise bedrijven deze afstemming te bereiken om de impact van het systeem te maximaliseren.

De Rol van Oorzaakanalyse

Bij Precise Business Solutions speelt oorzaakanalyse een cruciale rol in het helpen van klanten om hun ERP-systemen volledig te benutten.

De relatie tussen oorzaakanalyse en het begrijpen van het onderscheid tussen ERP-functies en -functionaliteiten ligt in het vermogen om onderliggende bedrijfsproblemen effectief te identificeren en aan te pakken. Oorzaakanalyse helpt inefficiënties of knelpunten in de processen van een organisatie op te sporen, zodat de juiste functies worden toegepast om specifieke oorzaken aan te pakken.

Wanneer dit effectief wordt gebruikt, kan deze aanpak de algehele systeemprestaties en operationele efficiëntie aanzienlijk verbeteren.

Bijvoorbeeld:

• Steel Blue maakte gebruik van real-time rapportages en robuuste functies voor materiaalbehoefteplanning (MRP) om hun financieel beheer en productieplanning te verbeteren. Samen met functies voor integratie van logistiek en verzending om verbinding te maken met 3PL-leveranciers, optimaliseerden ze het volgen van zendingen, routeplanning en kostenbeheer – waardoor de verzendkosten gemiddeld met 50% werden verlaagd.
• Hypex Electronics gebruikte real-time voorraadvolgsystemen om hun voorraadbeheerfunctie te optimaliseren, wat leidde tot verbeterde voorraadcontrole en minder fouten, en resulteerde in een tijdsbesparing van 96% bij het verwerken van wijzigingen in een orderafhandeling. Geautomatiseerde workflows toegepast op de resource management-functie leidden tot een verlaging van de overheadkosten met 20% voor dezelfde output, terwijl automatiseringsfuncties in de logistiek werden gebruikt om het beheer van de supply chain te optimaliseren, wat de verzendkosten met 60% verlaagde.
• KLINGER gebruikte de productconfigurator van Epicor om hun offerte-tot-order functie te stroomlijnen, wat de tijd die nodig was om aangepaste orders te verwerken met 300% verminderde. De verpakkingscontrolefunctie, in lijn met functies zoals magazijnbeheer en orderafhandeling, leidde tot een tijdsbesparing van 50% bij het lokaliseren en oppakken van voltooide geproduceerde producten.

Het Afstemmen van Functies op Functionaliteiten voor Zakelijk Succes

Elk van deze cases laat zien hoe ERP-functies, wanneer ze zijn afgestemd op de juiste functies, leiden tot aanzienlijke operationele verbeteringen.

Door te weten hoe u de functies van uw ERP kunt afstemmen op uw kernbedrijfsfuncties, kunt u nieuwe niveaus van efficiëntie ontsluiten, de besluitvorming verbeteren en de basis leggen voor groei op de lange termijn.

Klaar om het Volledige Potentieel van ERP te Benutten?

Of je nu al gebruik maakt van Epicor ERP of een nieuwe implementatie onderzoekt, wij kunnen je helpen de impact van een ERP op je bedrijf te maximaliseren.

Geïnspireerd om te handelen?

Boek een Discovery Call met onze ERP-expert in de Benelux om meer te weten te komen over hoe een ERP-systeem uw bedrijf kan transformeren.

Abonneer je op onze LinkedIn nieuwsbrief en ontvang waarschuwingen wanneer we berichten plaatsen over onderwerpen die voor jou van belang zijn.