Hoe ERP 3PL beheert

Hoe ERP-systemen het beheer van logistiek van derden ondersteunen

Van kleine bedrijven tot Fortune 500-bedrijven, er is een groeiende trend om samen te werken met een externe logistieke dienstverlener (3PL) om toeleveringsketens te stroomlijnen en operationele uitdagingen te overwinnen.

Het kan echter een uitdaging zijn om een naadloze samenwerking met 3PL-partners te garanderen en dit is waar ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) een cruciale rol kunnen spelen.
Efficiënt logistiek beheer is cruciaal voor bedrijven om concurrerend te blijven en te voldoen aan de eisen van de klant.

Laten we eens onderzoeken hoe ERP-systemen het beheer van de logistiek van derden ondersteunen en verbeteren en voordelen bieden zoals een betere zichtbaarheid, gestroomlijnde activiteiten en gegevensgestuurde besluitvorming.

Wat is ERP-3PL integratie?

In een steeds complexer wordend logistiek landschap is het efficiënt beheren van de logistiek van derden van cruciaal belang voor bedrijven die concurrerend willen blijven.

ERP-3PL integratie verwijst naar het proces van het verbinden en synchroniseren van Enterprise Resource Planning-systemen met de activiteiten van externe logistieke dienstverleners.

Het gaat om de uitwisseling van gegevens, informatie en processen tussen het ERP-systeem van een bedrijf en de systemen die worden gebruikt door hun externe 3PL-partners.
Deze integratie is gericht op het stroomlijnen en optimaliseren van het beheer van de toeleveringsketen en logistiek door middel van realtime gegevensinzichten, sterk verbeterde partnercommunicatie en de automatisering van verschillende aspecten van het logistieke proces.

De uitdaging van logistiek voor derden

Logistieke dienstverleners bieden gespecialiseerde diensten, zoals transport, opslag en orderverwerking, aan bedrijven die deze kritieke functies willen uitbesteden.
Hoewel 3PL-providers expertise en efficiëntie toevoegen aan logistieke processen, kan het managen van deze externe partners unieke uitdagingen met zich meebrengen.
Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn:

• Beperkt zicht: Bedrijven hebben vaak moeite om real-time zichtbaarheid in hun supply chain te behouden wanneer ze vertrouwen op 3PL providers.
  Dit gebrek aan zichtbaarheid kan leiden tot inefficiëntie, vertragingen en hogere operationele kosten.
• Integratie van gegevens: Het coördineren van gegevens tussen de interne systemen van het bedrijf en die van 3PL providers kan complex zijn.
  Mismatches of vertragingen bij het delen van gegevens kunnen de activiteiten verstoren en de klanttevredenheid beïnvloeden.
• Controle en verantwoording: Het is van essentieel belang om controle te houden over kritieke logistieke functies tijdens het uitbesteden aan 3PL-leveranciers.
  Het kan een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat er verantwoording wordt afgelegd en dat de SLA’s (Service Level Agreements) worden nageleefd.
• Besluitvorming: Datagestuurde besluitvorming is de hoeksteen van succesvol logistiek management.
  Als gegevens van 3PL-partners niet naadloos worden geïntegreerd in de systemen van een bedrijf, belemmert dit het vermogen om weloverwogen keuzes te maken.

Hoe ERP-systemen de uitdagingen van 3PL-partners aanpakken

Laten we nu eens onderzoeken hoe ERP-systemen bedrijven helpen om deze uitdagingen te overwinnen en hun 3PL-relaties effectief te beheren.

Verbeterde zichtbaarheid en real-time gegevens

Een van de belangrijkste voordelen van het integreren van ERP-systemen met 3PL-activiteiten is verbeterde zichtbaarheid en controle.
ERP-software centraliseert gegevens over voorraden, bestellingen en verzendingen.
Wanneer het geïntegreerd is met 3PL-systemen, biedt het realtime inzicht in voorraadniveaus, orderstatussen en het volgen van zendingen.
Dankzij deze zichtbaarheid kunnen bedrijven hun 3PL-activiteiten efficiënter controleren en beheren, waardoor het risico op vertragingen, fouten of miscommunicatie afneemt.
Een beter inzicht in de supply chain zorgt voor betere besluitvorming, kortere doorlooptijden en een betere klantenservice.

Gestroomlijnde gegevensintegratie

ERP-systemen fungeren als brug tussen de interne activiteiten van een bedrijf en zijn 3PL-partners.
Ze maken naadloze gegevensuitwisseling mogelijk door de uitwisseling van orderinformatie te automatiseren.
Dit vermindert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer en minimaliseert de kans op fouten.
Als gevolg hiervan kunnen bedrijven effectiever samenwerken met 3PL-providers en ervoor zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste partijen terechtkomt.

Efficiënt voorraadbeheer

Nauwkeurig en efficiënt voorraadbeheer is cruciaal voor een succesvolle logistiek.
ERP-systemen bieden uitgebreide mogelijkheden voor voorraadbeheer, zodat bedrijven de voorraadniveaus in meerdere magazijnen kunnen volgen, inclusief die van 3PL-partners.
Deze real-time zichtbaarheid helpt om de voorraadniveaus te optimaliseren, de transportkosten te verlagen en voorraaduitval of te grote voorraden te voorkomen.
Bovendien kunnen bedrijven hun voorraadgegevens synchroniseren met 3PL-providers, zodat alle betrokkenen met nauwkeurige informatie werken.

Gestroomlijnde orderverwerking

ERP-systemen stroomlijnen het order-to-cash proces door het aanmaken van orders, de uitvoering en de facturatie te automatiseren.
Wanneer ze geïntegreerd zijn met 3PL-activiteiten, stellen ze bedrijven in staat om orders naadloos te verzenden, de voortgang ervan te volgen en facturen efficiënt op elkaar af te stemmen.
Deze automatisering vermindert niet alleen handmatig werk, maar minimaliseert ook het risico op fouten en vertragingen in de orderverwerking, wat leidt tot een grotere klanttevredenheid.

Gegevensanalyse voor geïnformeerde besluitvorming

Moderne ERP-systemen zijn uitgerust met robuuste analyse- en rapportagemogelijkheden.
Door gegevens van 3PL-aanbieders te integreren, kunnen bedrijven waardevolle inzichten krijgen in de prestaties van hun toeleveringsketen.
Deze inzichten kunnen helpen om verbeterpunten te identificeren, routes te optimaliseren, transportkosten te verlagen en de algehele logistieke efficiëntie te verbeteren.
Geïnformeerde besluitvorming op basis van echte gegevens leidt tot betere resultaten en concurrentievoordelen.

ERP-3PL integratie in actie

Voor Steel Blue, de grootste fabrikant van veiligheidsschoenen in Australië, betekende het succes van de bedrijfsgroei dat de toeleveringsketen moest worden aangepast aan nieuwe productiefaciliteiten en distributiekanalen.

Dit betekende het opbouwen van nieuwe relaties met distributiepartners, het coördineren van verzending en logistiek over grotere afstanden en het beheren van voorraden op meerdere locaties.

Maar omdat ze geen toegang hadden tot realtime gegevens en statistieken van hun voorraad, werden inefficiënties en vertragingen in de distributie problematisch, leed de productiviteit eronder en konden ze niet snel reageren op veranderingen in de markt.

Dankzij ERP-3PL-integratie kon Steel Blue aanzienlijke bedrijfsverbeteringen doorvoeren:

• De verzendtijden werden met gemiddeld 50% verkort
• Ordervoorbereiding werd verminderd met 10-15%
• Verzendkosten werden aanzienlijk verlaagd
• 100% zichtbaarheid in de hele toeleveringsketen

Uiteindelijk betekende ERP-3PL integratie dat Steel Blue in staat was om best practices op het gebied van distributie te realiseren en eenvoudig toegankelijke productiviteitsgegevens te leveren voor managers binnen alle magazijnlocaties.

De toekomst van ERP-3PL integratie

Naarmate de technologie zich blijft ontwikkelen, zal de synergie tussen ERP-systemen en 3PL-providers zich naar verwachting verder ontwikkelen.
Enkele opkomende trends in ERP-3PL integratie zijn:

IoT en real-time tracering: Het internet der dingen (IoT) zal een belangrijke rol spelen bij het in realtime traceren van zendingen.
Sensoren en verbonden apparaten zullen continue gegevensstromen leveren, waardoor proactieve besluitvorming en een betere zichtbaarheid van de toeleveringsketen mogelijk worden.

Kunstmatige intelligentie en voorspellende analyses: AI-gedreven voorspellende analyses zullen bedrijven helpen om te anticiperen op vraagschommelingen en verstoringen van de toeleveringsketen.
ERP-systemen zullen AI-algoritmen integreren om logistieke activiteiten te optimaliseren en kosten te verlagen.

Blockchain voor transparantie: Blockchaintechnologie zal worden gebruikt om transparante en onveranderlijke records van transacties en zendingen te creëren.
Dit zal het vertrouwen en de veiligheid in 3PL-partnerschappen verbeteren en het risico op fraude en fouten verminderen.

Cloud-gebaseerde ERP en schaalbaarheid: Cloud-gebaseerde ERP-oplossingen zullen steeds meer voorkomen en schaalbaarheid en flexibiliteit bieden voor bedrijven van alle groottes.
Dit zal de integratie met 3PL-providers vergemakkelijken, waardoor het toegankelijk wordt voor een breder scala aan bedrijven.

Van voorraadoptimalisatie tot transportefficiëntie en compliance, de tastbare voordelen van ERP-3PL providerintegratie zijn duidelijk.

Het omarmen van ERP-3PL integratie kan bedrijven helpen om de uitdagingen van modern supply chain management succesvol aan te gaan, door verbeterde zichtbaarheid, gestroomlijnde gegevensuitwisseling, efficiënt voorraadbeheer en geautomatiseerde orderverwerking te bieden.

Is uw bedrijf op zoek naar succes in de complexe wereld van logistiek?
Maak vandaag nog gebruik van de kracht van integratie van ERP en externe logistieke dienstverleners.

Geïnspireerd om te handelen?

Boek een Discovery Call met onze ERP-expert in de Benelux voor meer informatie over hoe een ERP-systeem uw bedrijf kan transformeren.

Abonneer je op onze LinkedIn nieuwsbrief en ontvang waarschuwingen wanneer we berichten plaatsen over onderwerpen die voor jou van belang zijn.