Navigeren door ERP-migratie

Waarom een ERP-implementatiepartner cruciaal is bij de migratie naar een nieuw ERP-systeem

In het evoluerende landschap van bedrijfstechnologie is de migratie naar een modern ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) is cruciaal voor het behouden van een voorsprong op de concurrentie.
De overgang van legacy-systemen naar geavanceerde ERP-oplossingen is echter een uitdaging.
Dit artikel onderzoekt effectieve ERP-migratiestrategieën en benadrukt de essentiële rol van een ERP-implementatiepartner bij het waarborgen van een soepele overgang.

ERP-migratie begrijpen

ERP-migratie is het proces van overstappen van een verouderd, vaak gefragmenteerd ERP-systeem naar een moderne, geïntegreerde oplossing.
Dit digitale transformatie is essentieel voor bedrijven die hun operationele efficiëntie willen verbeteren, de zichtbaarheid van gegevens willen vergroten en gebruik willen maken van geavanceerde functionaliteiten zoals kunstmatige intelligentie en machine learning.

Belangrijkste uitdagingen bij ERP-migratie

Migreren naar een nieuw ERP-systeem is een belangrijke onderneming die gepaard gaat met tal van complexiteiten en potentiële valkuilen.
Het begrijpen en aanpakken van deze uitdagingen is cruciaal voor een succesvolle overgang.

Hieronder staan enkele van de belangrijkste uitdagingen waarmee bedrijven te maken krijgen tijdens een ERP-migratie:

• Gegevensmigratie: Het overzetten van enorme hoeveelheden gegevens van legacysystemen naar nieuwe platforms zonder verlies of corruptie is een complexe taak.

• Systeemonderbreking: Het is cruciaal om de verstoring van het bedrijf tijdens de overgang tot een minimum te beperken.

• Aanpassing van werknemers: Het opleiden van personeel om het nieuwe systeem efficiënt te gebruiken vereist gerichte inspanningen.

• Aanpassing en integratie: Voor bedrijfscontinuïteit is het essentieel dat het nieuwe systeem naadloos integreert met bestaande applicaties en processen.

De rol van een ERP-implementatiepartner

Een ERP-implementatiepartner brengt essentiële expertise, ervaring en middelen mee voor een succesvolle migratie.
Lees hier hoe zij zorgen voor een soepele overgang:

Deskundige begeleiding: Strategisch advies op maat van uw bedrijf, om u te helpen de juiste ERP-oplossing te kiezen en een effectief migratieplan te ontwikkelen.

Projectmanagement: Coördineren van meerdere taken en belanghebbenden, zorgen dat het project op schema blijft, deadlines worden gehaald en het budget wordt gerespecteerd.

Technische expertise: Complexe gegevensmigratie, systeemintegratie en maatwerk afhandelen en zorgen voor een naadloze werking met bestaande applicaties.

Veranderingsmanagement: Bied uitgebreide trainings- en ondersteuningsprogramma’s om werknemers te helpen zich aan te passen, zodat weerstand wordt geminimaliseerd en de gebruikersadoptie wordt gemaximaliseerd.

Risicobeperking: Voorzie mogelijke uitdagingen en implementeer strategieën om risico’s te beperken, zodat de kans op problemen die de migratie kunnen verstoren, wordt verkleind.

Een ervaren implementatiepartner is niet zomaar een dienstverlener, maar een strategische bondgenoot in het bereiken van operationele uitmuntendheid.
Door gebruik te maken van hun middelen en ervaring kunt u met vertrouwen navigeren door de complexiteit van een ERP-migratie.

Strategieën voor een soepele ERP-migratie

Een soepele ERP-migratie is essentieel voor een naadloze overgang naar een nieuw systeem.
Een ervaren ERP-implementatiespecialist zorgt voor een goed uitgevoerde migratie die is afgestemd op uw bedrijfsdoelen.

Idealiter maken ze gebruik van een bewezen overkoepelende reeks leidende principes die nodig zijn voor een succesvol project en zorgen ze ervoor dat aan de volgende best practices in ERP-migratie wordt voldaan.

Uitgebreide planning: Gedetailleerde planning is cruciaal.
Het beoordelen van de huidige systemen, het definiëren van doelstellingen en het ontwikkelen van een routekaart voor de migratie.
Je implementatiepartner brengt zijn expertise in deze fase in.

Betrokkenheid van belanghebbenden: Het vanaf het begin betrekken van de belangrijkste belanghebbenden zorgt voor afstemming op de bedrijfsdoelen en verzekert steun.
Regelmatige communicatie helpt verwachtingen te managen en problemen aan te pakken.
Uw partner kan deze discussies faciliteren.

Gegevens opschonen en voorbereiden: Het opschonen en standaardiseren van gegevens vóór de migratie minimaliseert de risico’s.
Een implementatiepartner kan dit proces efficiënt afhandelen.

Gefaseerde implementatie: Een gefaseerde aanpak vermindert verstoring.
Begin met kernmodules en voeg geleidelijk functionaliteiten toe voor beheersbare verandering.
Uw partner kan dit effectief ontwerpen en uitvoeren.

Training en ondersteuning: Uitgebreide training zorgt ervoor dat werknemers klaar zijn om het nieuwe systeem te gebruiken.
Voortdurende ondersteuning, zoals helpdesks en gebruikersforums, vergemakkelijken de aanpassing.
Je partner zal deze programma’s aanbieden of faciliteren.

Testen en kwaliteitsborging: Rigoureuze tests in elke fase identificeren en corrigeren problemen in een vroeg stadium.
Dit omvat functionele, gebruikersacceptatie- en prestatietests.
Je partner beheert dit kritieke aspect om kwaliteit en betrouwbaarheid te garanderen.

Door deze strategieën te integreren met de ondersteuning van een vertrouwde implementatiepartner, kunnen bedrijven vol vertrouwen beginnen aan hun digitale transformatie en blijvend succes en duurzame groei bereiken.

Casestudie: Succesvolle ERP-migratie

Overweeg Hypex Elektronica, een elektronicaproductiebedrijf dat kampte met een verouderd ERP-systeem dat groei en operationele efficiëntie in de weg stond.
Het bedrijf ging een partnerschap aan met Precise om een gefaseerde migratie naar Epicor KineticEpicor Kinetic, een ERP-oplossing op maat voor productie, om Hypex te helpen groeien, bloeien en concurreren in een wereldwijde markt.

Fase 1: Er werd een uitgebreide planning uitgevoerd, waarbij de belangrijkste belanghebbenden werden betrokken om duidelijke doelstellingen te definiëren en een gedetailleerde routekaart voor de migratie te ontwikkelen.

Fase 2: Het opschonen en voorbereiden van gegevens kreeg prioriteit, waarbij de nauwkeurigheid en consistentie van de gegevens werd gewaarborgd.
Er werd gekozen voor een gefaseerde implementatieaanpak, te beginnen met niet-kritieke functies.

Fase 3: Het bedrijf geavanceerde analyse- en rapportagetools geïntegreerdom de zichtbaarheid van gegevens en de besluitvormingsmogelijkheden te verbeteren zonder de kernactiviteiten van de productie te verstoren.

Fase 4: Tot slot heeft het bedrijf kritische productie- en voorraadbeheersystemen overgezet, waarmee het migratieproces is voltooid.

Precise hielp Hypex ook bij de integratie van Epicor’s Kinetic ERP-systeem met zijn elektrische CAD-oplossing Altium en bij het opbouwen van een centraal beheerde lijst van onderdelen en stuklijsten (BOM).

Tijdens dit hele traject zorgde Precise voor rigoureuze tests en kwaliteitsborgingspraktijken om eventuele problemen direct aan te pakken. Het resultaat was een naadloze overgang met minimale verstoring, verbeterde operationele efficiëntie en verbeterde schaalbaarheid.

De strategische beslissing van Hypex Electronics om te beginnen aan een transformatieve reis en hun oude ERP-systeem te upgraden, had indrukwekkende resultaten: met end-to-end supply chain zichtbaarheid, verlaagde Hypex de verzendkosten met 60%, verhoogde de omzet met 52% en realiseerde een verlaging van 20% in overheadkosten voor dezelfde output. Je kunt meer te weten komen over de reis van Hypex hier.

De omslag

ERP-migratie is een transformatief proces dat bedrijven kan aanzetten tot meer efficiëntie en concurrentiekracht. Door te kiezen voor een strategische aanpak en gebruik te maken van de expertise van een ERP-implementatiepartner, kunnen bedrijven navigeren door de complexiteit van de migratie en zorgen voor een soepele overgang van legacysystemen naar moderne ERP-oplossingen. Deze evenwichtige aanpak beperkt niet alleen de risico’s, maar ontsluit ook nieuwe mogelijkheden voor innovatie en groei.

Klaar om je ERP-systeem te upgraden?

Geïnspireerd om te handelen?

Boek een Discovery Call met een van onze productspecialisten voor meer informatie over hoe een ervaren ERP-implementatiepartner een soepele ERP-migratie kan ondersteunen.

Abonneer je op onze LinkedIn nieuwsbrief en ontvang waarschuwingen wanneer we berichten plaatsen over onderwerpen die voor jou van belang zijn.