Epicor Advanced Requisition Management (ARM)
Verwerkt u nog steeds papieren facturen of aanvraagformulieren, of voert u handmatige taken uit op uw inkoop- en crediteurenafdelingen?
In de huidige economie is er geen ruimte voor verspilling en inefficiëntie. Succes gaat net zo goed over het verlagen van de kosten als over het verhogen van de omzet. Het onder controle houden van de kapitaal- en operationele uitgaven is een belangrijke prioriteit voor elke organisatie.
Epicor Advanced Requisition Management (ARM) is een gebruiksvriendelijke Epicor Kinetic ERP-begeleidende oplossing die uw bedrijf de tools biedt die u nodig hebt om binnen het budget te blijven en uitgavenlimieten te beheren, met geautomatiseerde processen en flexibele multidimensionale goedkeuringsworkflows. Uw organisatie profiteert van meer efficiëntie en communicatie, betere controle en lagere kosten in uw hele organisatie.
Hoe inkoopautomatisering uw bedrijf kan optimaliseren
De sleutel tot efficiënte en gecontroleerde uitgaven ligt in uw vermogen om personeel te voorzien van vorderingsverantwoordelijkheden, terwijl u ervoor zorgt dat gecontracteerde koopovereenkomsten en bestedingslimieten worden gehandhaafd en goedkeuringen tijdig naar de relevante personen worden geleid.
Klinkt dit ingewikkeld? Dat hoeft niet zo te zijn. In feite is het gemakkelijk om dit allemaal te bereiken wanneer u deze taken automatiseert met behulp van de juiste software. Uw bedrijf zal de vele voordelen van automatisering plukken, waaronder meer inzicht in uw uitgaven en het verwijderen van onnodige stappen en menselijke fouten uit uw inkoopprocessen.
Geniet bovendien van een niveau van verfijning dat moeilijk te bereiken is via traditionele handmatige inkoopprocessen en kleinere softwareoplossingen; met Epicor ARM’s budget- en ontvangsttolerantiecontrole, de mogelijkheid om meer flexibiliteit te bieden bij het aanvragen van materialen voor opdrachten, en een flexibele goedkeurings- en meldingsworkflow-engine.
Lees Meer
Enkele van de voordelen van het automatiseren van uw inkoop zijn:
- Meer controle en zichtbaarheid van de bedrijfsuitgaven en het inkoopproces.
- Meer controle en zichtbaarheid van de bedrijfsuitgaven en het inkoopproces.
- Eliminatie van tijdrovende en niet-waarde toevoegende handmatige stappen.
- Gestandaardiseerde workflows en goedkeuringen in de hele organisatie.
- Automatisering van discrepantiebeheer en budgetcontrole om op schema te blijven.
- Naleving van voorkeursleveranciers en prijscontracten.
- Snellere inkoop van materialen, goederen en diensten.
- Er wordt minder gebruik gemaakt van niet-voorkeursleveranciers, wat minder risico en grotere kostenbesparingen betekent.
- Betere afhandeling van aankopen met een lage dollar om tijd vrij te maken voor managers.
- Elektronische verwerking voor snellere resultaten en minder papierbeheer.
Lees Minder
Nauwe integratie met uw Epicor-systeem
Epicor ARM is een nauw geïntegreerde begeleidende oplossing voor Epicor Kinetic ERP die het hele inkoopproces stroomlijnt en automatiseert. Deze oplossing is gebouwd om de aanvraag- en inkoopfuncties binnen Epicor Kinetic ERP uit te breiden. Het heeft een strakke en realtime integratie met uw Epicor-systeem, waardoor uw personeel een naadloze ervaring krijgt als het gaat om de Epicor-gegevens die ARM gebruikt en de transacties die het maakt.
Als een van Epicor’s langst bestaande en gerespecteerde Platinum ISV Alliance Partners, zijn al onze oplossingen ontwikkeld om de waarde van uw Epicor ERP-systeem te vergroten. De ontwikkeling van de geïntegreerde begeleidende oplossingen van Precise-Epicor is het resultaat van de nauwe relatie die we met onze klanten hebben opgebouwd om hun belangrijkste uitdagingen en behoeften op deze speciale gebieden te begrijpen.
Lees Meer
Dus of u nu al een Epicor Kinetic ERP-gebruiker bent en overweegt Epicor ARM toe te voegen, of u bent bezig met de aanschaf van een geheel nieuw Epicor ERP-systeem en overweegt Epicor ARM als onderdeel van de oplossing, u kunt vertrouwen op een naadloze integratie met uw kern-Epicor ERP-systeem.
Slechts enkele voorbeelden van hoe Epicor ARM en uw kern Epicor Kinetic ERP-systeem naadloos samenwerken om uw inkoopprocessen te verbeteren:
- Alle of een deel van de voorraadartikelen uit uw Epicor ERP kunnen optioneel beschikbaar worden gesteld in de ARM-catalogus.
- Inkoopaanvragen kunnen worden verwerkt voor Epicor-klussen en -projecten.
- Niet-voorraadaanvragen voor goederen en services zijn rechtstreeks gekoppeld aan grootboekrekeningen, inclusief budgetten en de mogelijkheid om grootboeksplitsingen te maken.
- Epicor-leveranciers en voorkeursleveranciers worden ondersteund, inclusief integratie met hun online catalogus of webshop.
- Meerdere locaties en meerdere bedrijfsaanvragen worden ondersteund.
- Inkooporders, transferaanvragen, ontvangstbewijzen en crediteurenfacturen worden automatisch gegenereerd binnen Epicor.
Lees Minder
Waarom kiezen voor Epicor Advanced Requisition Management (ARM) boven standaard Epicor aankoopverzoeken?
Standaard Epicor-inkoopverzoeken zijn gebaseerd op het uitgangspunt dat uw aankopen betrekking hebben op het vorderen van materiaal of een uitbesteding voor een taak die deel uitmaakt van de Method of Manufacture (MOM).
Als u een productiebedrijf bent dat alleen aankopen voor banen wil doen, u de MOM niet wilt wijzigen of u heeft geen niet-lineaire goedkeuringsstroom, dan gaat Epicor hier goed mee om.
Als u echter niet in deze mal past, of als u al uw inkoop op één plek wilt kunnen beheren, biedt Epicor ARM op de volgende manieren meer flexibiliteit:
Lees Meer
- Epicor ARM biedt een systeem van controle en automatisering rond het volledige inkoopproces, ongeacht het type aankoop.
- Met Epicor ARM kunt u zowel voorraadartikelen als niet-voorraadartikelen kopen via dezelfde catalogus, in een gebruiksvriendelijk systeem.
- Met Epicor ARM kunt u de toegang van gebruikers en de functies die ze kunnen zien en uitvoeren in Epicor ARM beheren via een breed scala aan gebruikersinstellingen. Denk hierbij aan de locatie van de gebruiker, het type artikel, de (grootboek)grootboekrekeningcode en de voorkeursleverancier.
- Epicor ARM heeft meer gedetailleerde controles rond goedkeuringen, geschikt voor meerdere dimensies op lijnniveau. Geavanceerde goedkeuringsroutering betekent dat het artikel automatisch naar de juiste persoon wordt doorgestuurd, op basis van verschillende vooraf ingestelde criteria.
- Epicor ARM biedt de flexibiliteit om met gemak een alternatief materiaal te gebruiken of een ad-hocwijziging of onverwachte behoefte op te vangen.
- Epicor ARM kan een groot aantal mensen de mogelijkheid bieden om aankopen aan te vragen en goed te keuren, zonder ze te hoeven trainen in het Epicor-systeem of extra Epicor-licenties aan te schaffen.
Lees Minder
Epicor ARM belangrijkste kenmerken
Klik op de onderstaande kopjes om meer te weten te komen over de belangrijkste kenmerken van Epicor ARM.
Natuurlijk is de beste manier om meer te leren over wat Epicor ARM kan doen voor de inkoop van uw bedrijf door het product in actie te zien. Neem contact met ons op om erachter te komen wanneer ons volgende Epicor ARM-webinar is gepland of om een één-op-één demonstratie te regelen.
Multidimensionale inkoopgoedkeuringsworkflow
- Routeer goedkeuringen op basis van autorisatielimieten en de volgende goedkeurder.
- Ontwerp goedkeurings‘bomen’ op basis van grootboekrekening/grootboekrekeningsjabloon, categorie/onderdeelklasse van het aangevraagde artikel of goederen/diensten, en/of de locatie/het magazijn waarvoor de aanvraag is bedoeld.
- Automatiseer de toewijzing van taken aan andere teamleden om rekening te houden met afwezigheid of teamwijzigingen.
Crediteuren goedkeuringsworkflow
- Beheer eenvoudig variaties tussen ontvangst- en crediteurenfactuurwaarden met tolerantieniveaus.
- Mogelijkheid om een gescande kopie van de factuur bij te voegen die wordt doorgegeven aan het crediteurenfactuurrecord.
- Voeg eenvoudig extra regels toe die op de factuur verschijnen maar niet op de inkooporder zijn vastgelegd, zoals vrachtkosten.
- Ondersteuning voor twee- en drieweg-matching.
Realtime controle van grootboekbudget
- Als geconfigureerd, controleert ARM de aanvraagbedragen in realtime ten opzichte van het grootboekbudget voor alle niet-voorraadartikelen, catalogus- en niet-catalogusartikelen voor alle ARM-gebruikers die verplicht zijn het grootboekbudget te volgen, bij elke stap in de goedkeuringsketen.
- Als het budget wordt overschreden, krijgt de gebruiker een visuele waarschuwing in ARM, maar de aanvraag kan nog steeds worden ingediend, waarna de goedkeurder kan beslissen welke actie ondernomen wordt..
Ondersteuning voor voorkeurs- en eenmalige leveranciers
- Als er prijsafspraken zijn gemaakt met uw leveranciers, zorgt ARM ervoor dat deze prijzen worden gebruikt via voorkeursleveranciers voor catalogus- en voorraadartikelen.
- Het is niet nodig om nieuwe leveranciers in te stellen voor eenmalige aankopen, aangezien dit eenvoudig beheerd kan worden binnen ARM en geïntegreerd is met de crediteurenadministratie.
Doorlopende orders en raamcontracten
- Maak een doorlopende order in ARM en genereer vervolgens automatisch terugkerende orders op basis van een geconfigureerd terugkerend patroon.
- Maak een raamcontract voor een leverancier waarbij u een regeling hebt om tegen de inkooporder af te roepen; bijvoorbeeld een eenjarig contract voor onderhoudsdiensten.
Beheer aanbodoffertes met offerteaanvraag
- Maak eenvoudig een Request for Quote (RFQ) voor leveranciers om hen uit te nodigen om te bieden op uw inkoopaanvraag.
- Gecentraliseerd beheer van de communicatie tussen u en de leveranciers die bieden op de
- kansen, inclusief winst- en verliescommunicatie.
- Verander de succesvolle offerteaanvraag in een aanvraagregel die moet worden ingediend voor goedkeuring van de inkoop.
Interne overdrachtsverzoeken
- Bepaal of een materiaal op een andere locatie wordt gevorderd of bij een leverancier wordt gekocht, en of het op voorraad moet worden opgeslagen of automatisch bij ontvangst moet worden afgeboekt.
- Aanvragen genereren na goedkeuring een overdrachtsverzoek in Epicor.
Integratie met websites van leveranciers
‘Punch-out’ naar, of toegang tot, de webwinkel van een leverancier en artikelen toevoegen aan het winkelwagentje van de leverancier. De winkelwagen wordt teruggeplaatst in de ARM-aanvraag, klaar voor goedkeuring en daaropvolgende inkooporder naar de leverancier.
Laten we chatten
Epicor Advanced Requisition Management (ARM) biedt u volledige elektronische inkoopfunctionaliteit binnen uw Epicor ERP-systeem in een gebruiksvriendelijke, goedkope oplossing. Als uw huidige processen omslachtig zijn en knelpunten veroorzaken, moet u Epicor ARM overwegen voor inkoopautomatisering.
Neem contact met ons op voor een snel vrijblijvend overzicht van 20 minuten over hoe Epicor ARM werkt, zodat u kunt ontdekken hoe u onmiddellijk rendement op uw investering krijgt door uw aankoopprocessen te stroomlijnen.
Ondersteuning voor Advanced Requisition Management
Het Ever-Assist Klantenportaal stelt onze klanten in staat om eenvoudig ondersteuningsverzoeken in te dienen en bestaande ondersteuningsaanvragen te beheren.
Ontdek meer over de diensten die Precise biedt via Ever-Assist, die onze klanten helpen om het maximale rendement uit hun investering in hun ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) en geïntegreerde Precise begeleidende producten te halen.
Als u een bestaande klant bent die op zoek is naar ondersteuning voor Advanced Requisition Management, log dan eenvoudig in op het klantenportaal.
[Ga naar het klantenportaal] (this is dutch for the ‘Go to Customer Portal’ button – please change button to dutch text but keep current destination link of button to Customer Login – Help Center – Jira Service Management (atlassian.net)
Is uw bedrijf ERP klaar?
Bereid uw bedrijf voor op een succesvol Enterprise Resource Planning (ERP) – project met onze 12 – stappengids totsucces
Wat Onze
Klanten Zeggen
