ERP en productiviteit van werknemers

Personeelsefficiëntie optimaliseren: De rol van ERP-systemen

Meer dan een op de vier bedrijven heeft momenteel vacatures en 36% gelooft dat een tekort aan vaardigheden toekomstige groei zal beperken.

De productie-industrie voelt de hitte van deze uitdagingen.
Veel grote knelpunten in de productie – van handmatige fouten en onsamenhangende communicatie tot slechte toewijzing van middelen – kunnen worden teruggevoerd op de beperkingen van het personeelsbestand.

Er is echter een oplossing die niet afhankelijk is van handmatige arbeid.
Het maximaliseren van de productie-efficiëntie met ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) stelt organisaties in staat zich aan te passen, te automatiseren en te groeien.

Waarom is het belangrijk om personeelsbeperkingen aan te pakken?

Personeelsbeperkingen kunnen al snel de meest schadelijke knelpunten van uw bedrijf worden.
Laten we eens kijken waarom het aanpakken van deze problemen leidt tot een soepeler, efficiënter en winstgevender productieproces.

Maximale productie-efficiëntie

Voor een goed geoliede machine is meer nodig dan hoogwaardige materialen en geavanceerde technologie.
Het vereist een bekwaam, goed verdeeld team.

Waarom?
Omdat de kracht en efficiëntie van je personeel rechtstreeks van invloed zijn op de productiviteit van je bedrijf.
Als je te maken hebt met een tekort aan geschoolde arbeidskrachten of als je middelen niet effectief worden toegewezen, hebben je productielijnen daaronder te lijden.

Dit vertraagt het productieproces en drijft de kosten van elke geproduceerde eenheid op.
Door deze personeelsbeperkingen te identificeren en aan te pakken, kunnen uw activiteiten op volle toeren draaien.

Dit is waar proactieve strategieën voor personeelsplanning met ERP om de hoek komen kijken.
Deze maken een gestroomlijnde toewijzing van resources mogelijk, zodat elk onderdeel van uw productieproces wordt geoptimaliseerd voor topprestaties.

Voldoen aan de vraag van klanten

Snelheid en betrouwbaarheid zijn van het grootste belang en het vermogen om snel aan de vraag van de klant te voldoen is ononderhandelbaar.
Knelpunten in het personeelsbestand kunnen de orderverwerking vertragen, de doorlooptijd verlengen en uiteindelijk de klanttevredenheid verminderen.

Kosten verlagen

Personeelsbeperkingen vertragen niet alleen de productie.
Ze leiden ook snel tot hogere operationele kosten.

Denk er maar eens over na: overuren, de kosten voor het inhuren van tijdelijk personeel en de kosten voor het opleiden van nieuw personeel om lacunes in vaardigheden op te vullen, tellen allemaal op.
En dan hebben we het nog niet eens over de inefficiëntie als gevolg van deze knelpunten, die kan leiden tot verspilling van materiaal, onderbenutting van apparatuur en torenhoge operationele kosten.

Kwaliteit en consistentie verbeteren

Wanneer je team dun is en de nodige vaardigheden of middelen ontbreken, stijgt het risico op fouten, defecten en inconsistenties.
Ja, dat heeft onmiddellijk gevolgen voor de productkwaliteit.
Maar wat misschien nog zorgwekkender is, is de impact op lange termijn op de reputatie en marktpositie van je merk.

ERP personeelsbeheer zorgt ervoor dat uw team goed is uitgerust, goed is opgeleid en klaar staat om de hoge standaarden te handhaven die uw klanten verwachten.

Het moreel en het behoud van werknemers verbeteren

Denk ook aan de menselijke kant van personeelsbeperkingen.
Overwerkte werknemers, lacunes in vaardigheden en het ontbreken van de juiste hulpmiddelen leiden tot operationele inefficiëntie.
Ze tasten ook het moreel en de werktevredenheid aan, wat kan escaleren in een hoger verloop en het een uitdaging kan maken om nieuw talent aan te trekken.
Deze cyclus kan de basis van uw productieactiviteiten destabiliseren.

Als u zich inzet om de personeelsplanning te optimaliseren met ERP-systemen, geeft u uw werknemers het signaal dat ze worden gewaardeerd en ondersteund.

Hoe ERP-systemen effectief kunnen inspelen op personeelsbeperkingen

Het strategische gebruik van ERP-systemen kan u helpen bij het overwinnen van uitdagingen en beperkingen op het gebied van personeelsbeheer.
Lees hier hoe.

Beheer van vaardigheden en trainingsmodules

ERP-systemen die klaar zijn voor de industrie bevatten modules voor competentiebeheer en training.
Deze bieden een uitgebreid, 360-graden overzicht van de capaciteiten en ontwikkelingsbehoeften van uw personeel.

Met de mogelijkheden voor personeelsplanning als kernfunctie van ERP kunt u bestaande vaardigheidstekorten binnen uw team identificeren.
Wat betekent dit voor uw activiteiten?
U kunt precies vaststellen waar de sterke punten van uw team liggen, waar verbetering nodig is en gerichte trainingsprogramma’s implementeren om te voldoen aan huidige en toekomstige vaardigheidstekorten.

Dit inzicht is van onschatbare waarde in de snelle, door technologie gedreven markt van vandaag, waar wendbaarheid en aanpassingsvermogen de sleutel zijn om concurrerend te blijven.

Door de beperkingen van het personeelsbestand te verminderen via de module voor competentiebeheer van een ERP, investeert u in voortdurende verbetering en professionele ontwikkeling.

Deze aanpak verbetert de capaciteiten van uw team en draagt bij tot een grotere tevredenheid en een groter behoud van uw werknemers.
Werknemers die zich gesteund voelen, zijn eerder betrokken, gemotiveerd en toegewijd aan het succes van uw bedrijf.
Organisaties die het voortouw nemen op het gebied van werknemersbetrokkenheid en -ervaring bereiken een dubbele klanttevredenheid en twee keer zoveel innovatie.
Dit resulteert in 25% meer winstgevendheid dan hun concurrenten.

Tools voor personeelsplanning en -roosters

ERP-hulpprogramma’s voor personeelsplanning en -planning zorgen voor een dynamischere en responsievere productieomgeving.

Met het realtime inzicht van ERP in de beschikbaarheid van personeel, vaardigheden en capaciteit kun je arbeid precies afstemmen op productieschema’s, de verwachte vraag en de beschikbaarheid van middelen.
Het resultaat?
Een perfect uitgebalanceerde vergelijking waarbij uw personeel optimaal wordt ingezet, tekorten aan vaardigheden effectief worden beperkt en resources optimaal worden benut.

Deze aanpak elimineert het giswerk bijna volledig uit de personeelsplanning.
Dat is de kracht van ERP-systemen: ze bieden een strategisch kader dat garandeert dat je het juiste personeel hebt, met de juiste vaardigheden, precies waar en wanneer je ze nodig hebt.

Geautomatiseerde workflows en processen

ERP-oplossingen voor automatisering van het personeelsbestand verbeteren het gebruik van arbeid.
Ze transformeren de manier waarop productieprocessen worden uitgevoerd, stroomlijnen workflows en automatiseren routinetaken om handmatige fouten te verminderen en waardevolle tijd vrij te maken voor besluitvorming die groei stimuleert.
Dit vermindert uw afhankelijkheid van handmatige arbeid en minimaliseert de impact van personeelstekorten.

Denk eens aan de taken die een aanzienlijk deel van de dag van je team in beslag nemen – voorraadbeheer, productieplanning en orderverwerking.
Automatisering ontsluit een nieuw niveau van ERP-productiviteitsoptimalisatie.
Op die manier kunt u een hoge consistentie en kwaliteitsnormen handhaven door de productiviteit van uw personeel te maximaliseren met ERP-oplossingen, zelfs bij een tekort aan vaardigheden.

Real-time inzicht in de prestaties van het personeelsbestand

Het in realtime bijhouden van de prestaties van uw personeel met ERP-systemen biedt een holistisch beeld van de activiteiten en efficiëntie van uw personeel.
Met dit inzicht kunt u snel schakelen, inefficiënties aanpakken en activiteiten direct optimaliseren.

Real-time zichtbaarheid gaat niet alleen over het in de gaten houden van uw personeel.
Het gaat erom besluitvormers te voorzien van zinvolle en bruikbare gegevens die ze nodig hebben om weloverwogen keuzes te maken.
Of het nu gaat om het opnieuw toewijzen van middelen om productiedoelen te halen of het identificeren van opleidingsmogelijkheden om vaardigheden te verbeteren, een ERP-systeem kan de efficiëntie van het personeelsbestand verhogen en een voorheen onbereikbaar niveau van flexibiliteit mogelijk maken.

Hulpmiddelen voor samenwerking en communicatie

Het vermogen om samen te werken en te communiceren kan het verschil maken tussen succes en stagnatie.
ERP-samenwerkingstools kunnen barrières slechten en een omgeving creëren waarin ideeën vrijelijk kunnen stromen.

Door de samenwerking in de productie te verbeteren met ERP-tools, heeft elk teamlid, ongeacht afdeling of locatie, toegang tot de informatie die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben.
Deze naadloze gegevensstroom bevordert een cultuur van teamwerk, waarbij collectieve inspanningen leiden tot innovatieve oplossingen en efficiëntere probleemoplossing.

De omslag

Als u de efficiëntie van uw personeelsbestand wilt verbeteren, bieden ERP-systemen een uitgebreide toolkit.
Ze zorgen ervoor dat elk aspect van personeelsbeheer in lijn is met de strategische doelen van uw bedrijf.
Tegelijkertijd verminderen ze uw afhankelijkheid van handmatige arbeid, verwijderen ze knelpunten en waarborgen ze de productiviteit door personeelsbeperkingen te verminderen.

Het aanpakken van tekorten aan vaardigheden in de productie via ERP maakt de weg vrij voor innovatie.
Het voedt een cultuur van voortdurende verbetering, wat de weg vrijmaakt voor succes in het digitale productielandschap.

Is jouw bedrijf op zoek naar een oplossing om de productiviteit en efficiëntie van werknemers te maximaliseren?
Praat vandaag nog met ons.

Geïnspireerd om te handelen?

Boek een Discovery Call met onze ERP-expert in de Benelux voor meer informatie over hoe een ERP-systeem uw bedrijf kan transformeren.

Abonneer je op onze LinkedIn nieuwsbrief en ontvang waarschuwingen wanneer we berichten plaatsen over onderwerpen die voor jou van belang zijn.