Epicor Advanced
Project Management

“Epicor en Precise integreren onze productieactiviteiten op de werkvloer voor het eerst in onze inkoop-, projectmanagement- en financiële functies, en dat geeft ons realtime toegang tot informatie die we nooit hadden kunnen bereiken met onze vorige legacy-systemen en spreadsheets. Dat helpt ons om betere beslissingen te nemen in het bedrijf en onze klanten een nog betere, consistentere ervaring te bieden.”

Tarvy Gosal
Managing Director
Fleetwood Architectural Aluminium

Projectgebaseerde ERP-software met geïntegreerd contractbeheer en facturering

Beheer projecten, contracten, claims, onderaannemers, variaties en omzetverantwoording binnen één gebruiksvriendelijk systeem dat u volledige ERP-functionaliteit biedt, inclusief productie en supply chain management, voor een complete oplossing.

Epicor Advanced Project Management is gebouwd in het Epicor-ontwikkelingsframework en is een volledig geïntegreerde softwareoplossing voor bedrijven die complexe contracten en veelzijdige projecten moeten beheren binnen hun ERP-systeem (Enterprise Resource Planning).

Epicor Advanced Project Management is een specialistische oplossing die de uitdagingen van complex contractbeheer aanpakt in een moderne ERP-omgeving van wereldklasse. Geniet van een consistente ervaring, terwijl unieke bedrijfsvereisten eenvoudig kunnen worden ondergebracht binnen de flexibele toolset..

Leg alle kosten vast en factureer alles, op tijd, volgens het contract

Veel bedrijven die betrokken zijn bij het ontwerp, de levering, de fabricage en de bouw van grote projecten moeten de kosten van een project vastleggen voor arbeid, gebruik van apparatuur, materiaal, kosten en onderaannemers. Deze kosten moeten vervolgens worden gefactureerd op basis van de overeengekomen contractuele factureringsvoorwaarden, die een vaste prijs, een voortgangspercentage, een hoeveelheid of een complexe combinatie van dit alles kunnen zijn. Bovendien moeten deze bedrijven ook retenties, claims en variaties beheren, die allemaal een extra laag complexiteit toevoegen aan het factureringsproces.

Verbeter de cashflow en prognoses door effectief beheer van contracten en projecten

Grote, complexe projecten brengen veel meer risico met zich mee voor de business. Het beheren van de cashflow is van cruciaal belang, en als claims worden gemist, heeft dit gevolgen voor meer dan alleen het bedrijfsresultaat. Bedrijven hebben de zichtbaarheid nodig om alles te kunnen factureren of claimen wat ze kunnen, op het moment dat ze contractueel zijn toegestaan. Dit proces moet worden gesystematiseerd met workflows en automatisering, om de projectmanagers en het kostenberekeningsteam te helpen hun werk effectief te doen en de projecten op een winstgevend spoor te houden.

Krijg controle over de talrijke verplichtingen en onkosten van onderaannemers

Complexe projecten zijn zelden een 1:1 relatie tussen de klant en de leverancier. Vaker wel dan niet worden veel aspecten van het werk uitbesteed aan andere bedrijven en dit web van meerdere contracten moet zeer zorgvuldig worden beheerd. Het beheer van de voorwaarden en deliverables van onderaannemers kan een uitdaging zijn, vooral als ze niet gekoppeld zijn aan de een of meer klantcontracten waaraan ze werken. Spreadsheets en geheugen worden al snel onbetrouwbaar en er gaan meer inkomsten verloren doordat kosten niet worden gefactureerd.

Elimineer spreadsheets en handmatige journalen uit uw proces voor omzetverantwoording

Langetermijncontracten zijn niet ongebruikelijk in deze sectoren, dus het beheer van de omzetverantwoording is van cruciaal belang, vooral met de wijzigingen in de normen voor omzetverantwoording. Voorbij zijn de dagen dat kostenberekeningsteams streden met spreadsheets om periodetoerekeningen aan het einde van de maand en het jaar te manipuleren, in de hoop dat ze alle kosten en inkomsten hadden vastgelegd. Wat ze nodig hebben, is een gebruiksvriendelijke werkbank die voorgestelde overlopende posten genereert, maar waarmee ze indien nodig wijzigingen in de berekeningen kunnen aanbrengen. Wanneer de overlopende posten zijn overeengekomen, worden de grootboekjournalen automatisch geboekt bij vastlegging. Wat ze willen en nodig hebben is flexibiliteit.

Het scherm Contractoverzicht geeft u een volledige momentopname van de elementen op hoog niveau van het contract..

Beheer complexe contracten.
Contracten kunnen worden gekoppeld aan een enkel project, of aan meerdere projecten.
Beheer contracten van korte en lange duur.
Definitie van item/bereik op meerdere niveaus.
Revisiecontrole en variatiecontroles.
Beheer van retentie.
Mogelijkheid om complexe facturen te maken met een mix van vaste prijs, voortgang en op hoeveelheden gebaseerde factureringsmethoden.

Cumulatief schadebeheer.
Aanvragen voor betaling/proforma factuurverwerking.
Goedkeuringsproces om te valideren voordat het aan de klant wordt voorgelegd.
Integratie met debiteuren om holistische klantrapportage mogelijk te maken.
Factureren op basis van taxaties, niet alleen deelverzending.
Flexibele factuur- en claimlay-outs om samenvattende of gedetailleerde regels weer te geven.

Beheer complexe contracten.
Subcontracten kunnen worden gekoppeld aan een enkele deliverable, of aan meerdere.
Revisiecontrole en variatiecontroles.
Beheer van retentie.

Financiële verantwoording van opbrengsten en kosten op basis van verschillende waarderingsmethoden, waaronder; qmount gefactureerd, voortgangspercentage, ontvangen contant geld.
Maakt echte projectwinstgevendheid mogelijk op basis van de huidige prestaties en verwachte voltooiing.
Mogelijkheid om toerekeningsberekeningen indien nodig aan te passen.
Automatische boeking van overlopende posten naar de GL.
Handmatige journaalaanpassingen aan projecten indien nodig.

Budgetgoedkeuringsproces om een oorspronkelijk/basisbudget in te stellen.
Kostencode/kostenkop budgetten.
Vergelijking van uitgegeven versus erkend.
Budgetteer en registreer kosten per fase en per kostencode.

Cumulatief schadebeheer.
Integratie met crediteuren om holistische leveranciersrapportage mogelijk te maken.
Betalingen op basis van taxaties, niet alleen ontvangen goederen.

Het beheren van de financiële aspecten van grote en complexe contracten is geen gemakkelijke taak, en als dit niet goed wordt gedaan, kan het leiden tot kostbare fouten

Niet gefactureerde variaties, wat resulteert in gemiste inkomsten.
Boetes en mogelijke rechtszaken door het niet nakomen van contractuele verplichtingen.
Handmatige integratie van verschillende systemen, wat tijd kost en fouten in de hand werkt.
Cashflowproblemen veroorzaakt door het slecht beheren van claims en betalingen aan onderaannemers.
Gebrek aan samenwerking binnen het bedrijf door de misalignment van contractuele verplichtingen tussen afdelingen.
Slechte ervaring voor klanten, onderaannemers en medewerkers door een gebrek aan zichtbaarheid, onjuiste facturering en inconsistente processen.
Rapportage die traag, handmatig en altijd historisch is, zonder realtime inzicht in de gezondheid van het bedrijf en de status van de projecten.

Kan uw bedrijf het zich veroorloven om op deze manier door te werken?

Hoeveel meer contracten kunt u aannemen als het al zo moeilijk is om de contracten die u al hebt te beheren? Wat u echt nodig hebt, is een geïntegreerd systeem dat voor u werkt, dat efficiëntie genereert in uw bedrijf, handmatige taken automatiseert en processen stroomlijnt, zodat fouten tot een absoluut minimum worden beperkt, als ze al voorkomen. U moet ervoor zorgen dat elk project winstgevend is, zodat uw bedrijf kan floreren.

De voordelen zijn eindeloos en gaan verder dan enkel systematisering.

Epicor ERP met Advanced Project Management is ontwikkeld met uw uitdagingen en doelen in gedachten. Wij kennen en begrijpen het belang van het beheren van complexe contracten en veelzijdige projecten binnen bedrijven zoals het uwe.

Boek nu een gesprek van 15 minuten met ons!

Neem contact met ons op om een vrijblijvende afspraak te maken om uw behoeften te bespreken. Dit kan persoonlijk, via een videogesprek of telefonisch.

Of u nu alleen uw opties onderzoekt, of momenteel bezig bent met de selectie van software, wij kunnen u bij elke stap helpen.

Epicor Advanced Project Management